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通用Excel库存管理系统(双版本)
发布用户 huahua2117
添加日期 2018/1/16 10:24:22
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最后更新 2018/1/16 10:24:22
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系统登录与主界面

论坛发了好几个版本,每个都有他都优点,不过这个版本是 我看起来是最简洁功能也是最全的,喜欢的话希望给点CB

  1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。



  2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。

  主界面“功能导航”区域共有15个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。



二、货物信息与基础资料

  在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“基础资料”按钮,进入资料填写工作表,界面分为左右两部分。

  1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息



(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

  (2)货物名称、规格型号、单位、货物分类:请根据实际情况填写。

  (3)入库参考价、出库参考价:这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价,每个货物都可以有多个单价,并不是只能使用这里的参考价。

  (4)期初库存:在开始做账前,货物的库存数量,以后有出入库记录时,将在此数量基础上进行加减,如果没有期初库存请填写0或者空白。

  (5)最低库存、最高库存:可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定,以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警,如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

2、右面是货物出入库登记时,需要调用的一些基础信息



主要包括:供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据,可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据,会在以后的出入库操作中频繁调用,以减少手工输入的麻烦。

  三、货物(商品)出入库登记

  货物入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开始登记出入库记录,以做为库存汇总与查询的基础信息,下面以入库单为例:



1、基本信息:供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人,都可以通过下载列表选择,表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

  凭证单号、日期,系统会自动生成,也可以手动修改。

  2、货物输入:

  (1)可以手工输入编号,系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息,其中单价根据是入库单还是出库单自动判断,并调用货物列表里的入库价、出库价,可以使用默认单价,也可以在此处修改为其它单价。

  提示:出入库单据的货物列表,默认显示10行,当输入的货物超过10行时,会自动增加货物列表行数,最大支持100行。

  (2)也可以双击单元格弹出货物浏览窗口,系统列出所有的货物信息。

6

  货物浏览窗口中列表的各列宽度,根据“系统设置/货物列表”各列宽度,自动调整。同时,还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。
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